Microsoft Word 7 Tips & Tricks

Dark Mode:

আমরা অনেকেই এখন মোবাইলে Dark Mode এ রেখে ব্যবহার করতে পছন্দ করি । Microsoft Word এর ইন্টারফেসেও Dark Mode এ রেখে ব্যবহার করা যায়। এর জন্য প্রথমে File Menu থেকে  Account Option থেকে  Office Theme এ গিয়ে Color অপশন থেকে  Dark Gray সিলেক্ট করে দিতে হবে।

Convert photo or text PDF into editable Word document:

যেকোনো পিডিএফ ফাইল এবং ছবিকে আমরা খুবই সহজে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এডিটবলভাবে কাজ করতে পারি । এজন্য প্রথমে File Menu থেকে Open এ Click করে পিডিএফ ফাইল সিলেক্ট করে Ok বাটনে Click করলে নতুন একটা উইন্ডো আসবে সেখান থেকে Ok বাটনে Click করতে হবে।

Use formulas to calculate values:

মাইক্রোসফট এক্সেলে যেমন ফর্মুলা ব্যবহার করে ক্যালকুলেশন করা যায় তেমনিভাবে  মাইক্রোসফট ওয়ার্ডেও ফর্মুলা ব্যবহার করা যায় । এজন্য যে টেবিলের মধ্যে ফর্মুলা ব্যবহার  করতে হবে তার যে কোন একটা Cell এ  মাউসের কার্সর রেখে ফর্মুলা তে ক্লিক করলে নতুন একটা উইন্ডো আসবে সেখানে  ফর্মুলা সিলেক্ট  করে Click করলে Calculation করা যাবে। যেমন- SUM, COUNT, AVERAGE, IF ইত্যাদি।

Set Permanent Text Copy:

সাধারণত মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোন কিছু কপি করার জন্য আমরা কি-বোর্ড এর শর্টকার্ট কী Clrl + C  প্রেস করে কপি করে রাখতে পারি কিন্তু এভাবে কপি করে আমরা যদি ফাইলটা ক্লোজ করে নতুন করে অন্য কোন ফাইল অপেন করি তাহলে ঐ কপি কাজ করে না । এজন্য আমরা যদি  কোন অংশ স্থায়ীভাবে কপি করে রাখতে চাই তাহলে নিম্নরূপভাবে করতে হবে-  প্রথেমে যে অংশটুকু কপি করতে হবে সেই অংশটুকু Select করে Insert মেনুবার থেকে Quick Parts Tools এ  Click করে Save Selection to Quick Part Gallery তে Click করে Copy করে রাখতে হবে।

 

Default Text Automatically Inserting:

অনেক সময় কাজের প্রয়োজনে এবং সময় স্বল্পতার জন্য Default Text এর প্রয়োজন হয় । কিন্তু মজার বিষয় হলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এর shortcut Formular মাধ্যমে টেক্সট নিয়ে আসা যায়। এই জন্য প্রথমে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের  ওয়ার্কস্টেশন যে কোন জায়গায় মাউসের কার্সর রেখে =rand(6,3) লিখে কীবোর্ড থেকে এন্টার প্রেস করতে হবে। এখানে rand ফাংশনের ভিতরে ২টা প্যারামিটার আছে । এখানে প্রথম প্যারামিটারে  Paragraph সংখ্যা দিতে হবে এবং দ্বিতীয়  প্যারামিটারে Sentence সংখ্যা দিতে হবে । যেমন  উপরোক্ত এই ফাংশনের দ্বারা বুঝানো হয়েছে ৬টি Paragraph এবং প্রত্যেকটি Paragraph এ  ৩টি করে Sentence থাকবে।

Text to Speech:  

Speak Tools দিয়ে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে  খুব সহজে Text Reading পড়ানো যায় । এই জন্য প্রথমে Customize Quick Access Toolbar থেকে More Commands এ ক্লিক করতে হবে এরপর All Commands এ ক্লিক করলে নতুন একটা উইন্ডো আসবে সেখান থেকে নিচের দিকে Scroll করে Speak Tools এ ক্লিক করতে হবে । এরপর Text Select করে Speak Tools এ ক্লিক করলে Automatics Reading পড়া শুরু হয়ে যাবে।

Embed a Spreadsheets:

Word File এর মধ্যে Microsoft Excel এর Spreadsheets এ সহজে কাজ করা যায়। এ জন্য প্রথমে Microsoft Word এর Insert Menu বার থেকে Object এ Click করলে নতুন একটা উইন্ডো আসবে । সেখান থেকে Microsoft Excel Worksheet এ Click করতে হবে এবং Word ফাইলের ভিতর Excel ফাইলে Open হয়ে যাবে।

 

Mst. Sathi Akter

Instructor of Computer Technology

Daffodil Polytechnic Institute