ভার্চুয়াল ইন্টার্ভিউ এর জন্য কীভাবে প্রস্তুতি নেওয়া যায়

হেনরি ফোর্ড – একটি উক্তিতে বলেছেন, “You can do anything if you have enthusiasm”. Enthusiasm বলতে ব্যাক্তির উদ্যম – কে বুঝানো হয়েছে। যদি কারোর মধ্যে আগ্রহ না থাকে, তাহলে শত চেষ্টা করেও তাকে কোন বিষয়ে পারদর্শী বা অভিজ্ঞ করে তোলা সম্ভব নয়।

হার্ভার্ড বিজনেস স্কুল ভার্চুয়াল ইন্টার্ভিউ সম্পর্কিত নয়টি টিপস দিয়েছে। চলুন জেনে আসি এই ৯ টি টিপস সম্পর্কে “কে এম হাসান রিপন (নির্বাহী পরিচালক, বাংলাদেশ স্কিল ডেভেলপমেন্ট ইন্সটিটিউট)” স্যারের  থেকে-

১। বর্তমানে ভার্চুয়াল ইন্টার্ভিউ বা মিটিং গুলোতে ফিজিক্যাল উপস্থিতির প্রয়োজন পড়ছে না । তাই পরিপূর্ণ ড্রেস আপ এর চাইতে সবচেয়ে গুরুত্ব পূর্ন হলো, সঠিক Facial Expression (চেহারার অভিব্যক্তি) ধরে রাখা। ক্যামেরার অপর পার্শ্বের ব্যক্তি যেন Facial Expression দেখে অনুপ্রাণিত হয়, গোমড়া মুখ বা নার্ভাসনেস বুঝতে না পারে এবং কথা বলার মাঝে arrogant (অহংকারী) ভাব না প্রকাশ পায়।

দৈনন্দিন জীবনে হাসির গুরুত্ব দিয়ে হেনরি ফোর্ড বলেছিলেন, সকাল বেলা ঘুম থেকে উঠে বিশ্ববিদ্যালয়য়ে যাওয়ার পূর্বে আয়নার সামনে দাঁড়িয়ে দেখা হাসতে পারছি কিনা, অফিসে যাওয়ার পূর্বে  আয়নার সামনে দাঁড়িয়ে দেখা হাসতে পারছি কিনা কিংবা দোকান খোলার পূর্বে আয়নার সামনে দাঁড়িয়ে দেখা হাসতে পারছি কিনা। যদি হাসতে না পারি  তাহলে বিশ্ববিদ্যালয়য়ে যেওনা, অফিসে যেওনা বা দোকান খুলো না।

২। Gesture বা হাতের মুভমেন্ট এর প্রতি নজর দেওয়া। ক্যামেরার সামনে যেহেতু আমাদের ফুল বডী মুভমেন্ট এর প্রয়োজন পড়ে না, তাই সামনের শ্রোতার দৃষ্টি আকর্ষন বা নজর পেতে Gesture বা হাতে মুভমেন্ট অনেক গুরুত্বপূর্ন ভূমিকা রাখে। অনেক ক্ষেত্রে কথার সাথে কনফিডেন্স লেভেল বুঝাতে সহায়ক ভূমিকা পালন করে।

৩। ভয়েজ টোন এর উপর জোড় দেওয়া। কথা বলার সময় কিছু কিছু শব্দের উপর জোর প্রয়োগ করা। Words (শব্দ) সঠিক ব্যবহার করা। কথা বলার সময় মাঝে মাঝে কিছু কিছু পাওয়ারফুল শব্দের ব্যবহার করা।

৪। Technology Awareness (প্রযুক্তিগত সচেতনতা)। প্রযুক্তির ব্যবহার গুলোর প্রতি আপ টু ডেট থাকা। কিভাবে একটি ভার্চুয়াল মিটিং এ  জুম বা গুগল মিট ব্যবহার করে যুক্ত হওয়া যায়, ফাইল শেয়ার করা যায়।

আমাদের অবশ্যই চেষ্টা করতে হবে প্রতি মিটিং এ যুক্ত হওয়ার জন্য ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ এর মাধ্যেমে যুক্ত হওয়া। কারন এর মাধ্যেমে ফাইল শেয়ারিং করা থেকে শুরু করে অনেক কিছু ম্যানেজ করা সহজ হয়ে যায়। ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ না হলে স্মার্ট ফোনের মাধ্যেমে মিটিং এ জয়েন করা যেতে পারে।

স্মার্ট ফোনের পাশাপশি ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ এর সাথে What’s app ইন্সটল করে রাখতে হবে। কারন What’s app যোগাযোগের জন্য বিশ্বব্যাপী খুব জনপ্রিয় এবং লিংক শেয়ারিং, ভয়েজ, টেক্সট দ্রুত এক্সসেস করা যায়।

৫। Set the scene and minimize the distraction- ভার্চুয়াল মিটিং / ইন্টার্ভিউ- এ যুক্ত হওয়ার পূর্বে এমন একটি জায়গা নির্ধারন করে নেওয়া যেখানে Distraction বা side noise নেই। ভার্চুয়াল মিটিং চলাকালীন সময়ে বিদ্যুৎ বিভ্রাট হলে বিকল্প হিসেবে মোবাইল ডাটা রাখতে হবে, যেন পুনরায় মিটিং এ জয়েন করা যায়। তবে মধ্যবর্তী এই সময়ের মধ্যে যিনি মিটিং এর আহ্বায়ক তাকে অবশ্যই জানিয়ে রাখতে হবে যে, বিদ্যুৎ বিভ্রাট এর জন্য সংযোগ বিছিন্ন হয়েছে এবং পুনরায় যুক্ত হচ্ছেন।

৬। Sit down preparation – ভার্চুয়াল মিটিং / ইন্টার্ভিউ- এ যুক্ত হওয়ার জন্য মানসিক ও শারীরিক প্রস্তুতির প্রয়োজন । তাই আপনি যখন ভার্চুয়াল মিটিং / ইন্টার্ভিউ তে বসবেন আপনি মানুষিক প্রস্তুতি নিয়ে বসবেন। এই প্রস্তুতিটা হতে পারে শারীরিক বা মানুষিক প্রস্তুতি। এটি একটি মিটিং সুষ্ঠভাবে সম্পন্ন করতে সহায়ক ভুমিকা রাখে।

৭। Don’t Memorized- চেষ্টা করতে হবে, মুখস্ত করে ইন্টার্ভিউ-তে না যাওয়া। যতটা সম্ভব হয় অনুশীলন করে নেওয়া। এতে করা ভুলে যাওয়ার সম্ভবনা অনেকাংশেই কমে যাবে।

আপনার শারীরিক অঙ্গীভঙ্গী নিরীক্ষণ করতে হবে এবং কথা বলার সময়ে আপনার শারীরিক অঙ্গীভঙ্গী সঠিক হচ্ছে কিনা সেই দিকে খেয়াল রাখা অন্তত জরুরী।

৮। Proper Grooming and Attire মেনে ভার্চুয়াল মিটিং / ইন্টার্ভিউ-তে যুক্ত হওয়া।

নিজের কোন প্রফেশনাল কান্টিভিটি স্টোরি শেয়ার করা, যেন যিনি ইন্টার্ভিউয়ার-এর সাথে কানেক্ট হওয়া যায়।

৯। অন্যকে অনুসরণ না করে নিজে যেমন (Be yourself) ঠিক সেইভাবেই মিটিং এর যুক্ত হওয়া।  মিটিং / ইন্টার্ভিউ- এর পরবর্তী immediately follow up নেওয়া। অবশ্যই সেইটা হতে হবে ধন্যবাদ জ্ঞাপন টাইপ।

কে এম হাসান রিপন

নির্বাহী পরিচালক

বাংলাদেশ স্কিল ডেভেলপমেন্ট ইন্সটিটিউট