দরখাস্তের নিয়ম

আমরা প্রতিনিয়ত কত প্রয়োজনে কত কাজে প্রতিদিন দরখাস্ত বা আবেদন পত্র লিখি। কিন্তু এর সহজ কিছু নিয়ম আমরা মাথায় রাখি না, এ নিয়মগুলো আসলে খুবই সহজ । একবার মনে করে লেখা শুরু করলে আর কোনদিন ভুলবো না… সাঁতার দেয়ার মতো বা সাইকেল চালানোর মতো । তো দেখা যাক – নিয়ম গুলো কি কি। দরখাস্ত বা আবেদন পত্র লেখার নিয়ম গুলো নিচে দেয়া হল :

  • দরখাস্তের নিয়ম : দরখাস্ত লিখার ৬ টি পয়েন্ট , এই ৬ টি পয়েন্ট পালন করলেই খুব সুন্দর একটি দরখাস্ত লেখা হয়ে যাবে ।

 

১) আবেদন লেখার সঠিক তারিখ।

২)  বরাবর শব্দটি উল্লেখ করতে হয়।

( প্রাপক (যার কাছে আবেদন করা হচ্ছে তার নাম, পদবী ও ঠিকানা)। )

৩) আবেদনের বিষয়।

৪) সম্ভাষণ/জনাব/স্যার/ম্যাডাম ইত্যাদি।

৫) আবেদন লেখার বিষয় নিয়ে বর্ণনা।

( এই অংশে দুটি প্যারা থাকে। প্রথমটিতে সৌজন্যে প্রকাশসহ প্রার্থিত বিষয়ে বর্ণনা ও  সমর্থনে যুক্তি। দ্বিতীয় অংশে প্রার্থনা মঞ্জরের জন্য আবেদন । )

৬) আবেদনকারী নাম ও ঠিকানা

 

  • পত্র লেখায় যে বিষয়ে সজাগ থাকা উচিত :

ক. পত্রের ভাষা হবে সহজ সরল ।

খ. সাধু ও চলিত ভাষা মিশ্রণ করা উচিত নয় ।

গ. পত্রের বিষয় অনুযায়ী প্রচলিত রীতি মেনে চলা । ( ব্যক্তিগত পত্র ,  আবেদনপত্র,    সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য পত্র , মানপত্র বা অভিনন্দনপত্র ,  বাণিজ্যিক পত্র,  নিমন্ত্রণপত্র , স্মারকলিপি বা অভিযোগপত্র। )

ঘ. হাতের লেখা স্পষ্ট হওয়া উচিত ।

ঙ. পত্রের বামে এক ইঞ্চি এবং উপরে দেড় ইঞ্চি  ফাঁকা রেখে লিখতে হয় ।

 

 

 

 

সূত্র : ব্যাকরণ বই।

শাহনেওয়াজ সেরাজ সুবর্ণা

ইন্সট্রাক্টর অফ আর এস ডিপার্টমেন্ট

ড্যাফোডিল পলিটেকনিক ইনস্টিটিউট

 

Tags: No tags

Comments are closed.