আমরা প্রতিনিয়ত কত প্রয়োজনে কত কাজে প্রতিদিন দরখাস্ত বা আবেদন পত্র লিখি। কিন্তু এর সহজ কিছু নিয়ম আমরা মাথায় রাখি না, এ নিয়মগুলো আসলে খুবই সহজ । একবার মনে করে লেখা শুরু করলে আর কোনদিন ভুলবো না… সাঁতার দেয়ার মতো বা সাইকেল চালানোর মতো । তো দেখা যাক – নিয়ম গুলো কি কি। দরখাস্ত বা আবেদন পত্র লেখার নিয়ম গুলো নিচে দেয়া হল :
- দরখাস্তের নিয়ম : দরখাস্ত লিখার ৬ টি পয়েন্ট , এই ৬ টি পয়েন্ট পালন করলেই খুব সুন্দর একটি দরখাস্ত লেখা হয়ে যাবে ।
১) আবেদন লেখার সঠিক তারিখ।
২) বরাবর শব্দটি উল্লেখ করতে হয়।
( প্রাপক (যার কাছে আবেদন করা হচ্ছে তার নাম, পদবী ও ঠিকানা)। )
৩) আবেদনের বিষয়।
৪) সম্ভাষণ/জনাব/স্যার/ম্যাডাম ইত্যাদি।
৫) আবেদন লেখার বিষয় নিয়ে বর্ণনা।
( এই অংশে দুটি প্যারা থাকে। প্রথমটিতে সৌজন্যে প্রকাশসহ প্রার্থিত বিষয়ে বর্ণনা ও সমর্থনে যুক্তি। দ্বিতীয় অংশে প্রার্থনা মঞ্জরের জন্য আবেদন । )
৬) আবেদনকারী নাম ও ঠিকানা
- পত্র লেখায় যে বিষয়ে সজাগ থাকা উচিত :
ক. পত্রের ভাষা হবে সহজ সরল ।
খ. সাধু ও চলিত ভাষা মিশ্রণ করা উচিত নয় ।
গ. পত্রের বিষয় অনুযায়ী প্রচলিত রীতি মেনে চলা । ( ব্যক্তিগত পত্র , আবেদনপত্র, সংবাদপত্রে প্রকাশের জন্য পত্র , মানপত্র বা অভিনন্দনপত্র , বাণিজ্যিক পত্র, নিমন্ত্রণপত্র , স্মারকলিপি বা অভিযোগপত্র। )
ঘ. হাতের লেখা স্পষ্ট হওয়া উচিত ।
ঙ. পত্রের বামে এক ইঞ্চি এবং উপরে দেড় ইঞ্চি ফাঁকা রেখে লিখতে হয় ।
সূত্র : ব্যাকরণ বই।
শাহনেওয়াজ সেরাজ সুবর্ণা
ইন্সট্রাক্টর অফ আর এস ডিপার্টমেন্ট
ড্যাফোডিল পলিটেকনিক ইনস্টিটিউট